De boekhouding van een bv bestaat uit het vastleggen van alle financiële en juridische gegevens van de onderneming. Omdat een bv een rechtspersoon is, gelden er extra eisen, zoals het opstellen en deponeren van een jaarrekening.
Een correcte administratie is onmisbaar voor belastingaangiftes, verantwoording aan aandeelhouders en zicht op de financiële positie van de bv. Structuur voorkomt fouten, vertraging en discussies achteraf.
Bv versus eenmanszaak: waar zit het verschil?
Bij een bv gelden formelere en uitgebreidere eisen. Vergelijk dit met de administratie van een zelfstandig ondernemer. Een eenmanszaak rapporteert vooral aan zichzelf, terwijl een bv verantwoording aflegt aan aandeelhouders en externe partijen.
Ook komen er extra aangiftes bij, zoals vennootschapsbelasting, en gelden vaste termijnen voor het publiceren van cijfers. Sommige bv's verwerken (een deel van) de administratie zelf, andere besteden dit grotendeels uit. In beide gevallen blijft het bestuur verantwoordelijk voor de juistheid.
De belangrijkste onderdelen van de bv-administratie
- 1
Verkoop- en inkoopfacturen
De basis van je omzet, kosten en btw-positie.
- 2
Banktransacties en kasmutaties
Aansluiting tussen bank en administratie.
- 3
Btw-aangiftes en betalingen
Periodieke aangifte en afdracht van omzetbelasting.
- 4
Loonadministratie
Nodig zodra de bv personeel of een dga in loondienst heeft.
- 5
Balans, winst- en verliesrekening
Basis voor de jaarrekening en inzicht in de financiële positie.
- 6
Contracten, leningen en aandeelhoudersafspraken
Onderbouwing van belangrijke zakelijke afspraken.
Wat veel bv's direct goed willen regelen
Boekhoudsoftware vergelijken
Vergelijk pakketten die meegroeien met de zwaardere administratieplicht van een bv.
Vergelijk softwareGratis factuur maken
Maak eenvoudig een factuur en houd meteen grip op je administratie.
Maak gratis factuurBoekhouder inschakelen
Bekijk welke ondersteuning past als je liever (een deel) uitbesteedt.
Bekijk mogelijkhedenAan welke termijnen moet een bv zich houden?
| Verplichting | Termijn | Toelichting |
|---|---|---|
| Jaarrekening opstellen | Binnen 5 maanden na boekjaar | Verlenging tot 10 maanden is mogelijk met instemming van aandeelhouders. |
| Jaarrekening deponeren | Binnen 12 maanden na boekjaar | Deponering gebeurt bij de KvK, ongeacht de bedrijfsgrootte. |
| Vennootschapsbelasting aangifte | Meestal binnen 5 maanden | Uitstel is aan te vragen via de Belastingdienst of een adviseur. |
| Btw-aangifte | Per maand of kwartaal | Frequentie hangt af van omzet en afspraken met de Belastingdienst. |
Een zorgvuldige verwerking binnen je boekhouding en het nauwkeurig bewaren van facturen en bonnetjes zijn onmisbaar voor een betrouwbare jaarafsluiting. Ook de vennootschapsbelasting en de verwerking van dividend en dga-beloning leunen hier rechtstreeks op.
Software vergelijken voor je bv
Leg vast hoeveel administraties en gebruikers je nodig hebt en hoe je met je accountant samenwerkt. Bekijk vervolgens de vergelijking van AFAS SB en Informer. Tel aanvullende diensten en koppelingen bij de softwarekosten op en controleer of de rapportages aansluiten op jullie werkverdeling.
