KvK-registratie: kosten, stappen en voorbereiding

Zodra je zelfstandig producten of diensten aanbiedt, daar geld mee verdient en meedraait in het economisch verkeer, meld je je aan bij de KvK. De inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15. Daarna geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, zodat je geen dubbele aanmelding hoeft te doen. Zodra je gaat factureren, gebruik je je gegevens volgens de factuurregels voor ondernemers.

Bereid je inschrijving stap voor stap voor

1. Controleer bij KVK of jouw activiteiten een inschrijving vereisen en kies de passende rechtsvorm.
2. Vul de inschrijving voor die rechtsvorm in. Noteer je handelsnaam, werkzaamheden, startdatum en bezoekadres.
3. Volg de instructies over de afspraak en benodigde documenten. Een eenmanszaak en een bv volgen niet hetzelfde traject.
4. Controleer na registratie je gegevens en richt je administratie in voordat je de eerste factuur verstuurt.

Bijvoorbeeld: je begint als zelfstandig ontwerper. Beschrijf concreet of je websites ontwerpt, drukwerk maakt of beide doet; alleen ‘creatieve diensten’ geeft minder duidelijkheid over je activiteiten.

Voor de afspraak raadpleeg je de instructies van KVK. Die vermelden welke legitimatie en aanvullende documenten je nodig hebt (geraadpleegd 13 september 2026). Twijfel je nog over zaken naast de inschrijving, zoals een ondernemingsplan of werken vanuit huis? Bekijk de antwoorden op veelgestelde startersvragen.

Ben jij verplicht om je in te schrijven?

In de meeste gevallen wel, zodra je echt als ondernemer bezig bent. De KvK let daarbij onder meer op:

• je biedt producten of diensten aan andere partijen aan
• je vraagt daarvoor een vergoeding
• je doet dit op eigen houtje, niet als werknemer
• je hebt of zoekt klanten buiten je familie- en vriendenkring
• je bent uit op winst of structurele omzet

Start je als freelancer of zzp'er?

Dan schrijf je doorgaans een eenmanszaak in. Bekijk bij twijfel eerst de verschillen tussen rechtsvormen voor je onderneming. De route voor starten als freelancer helpt je ook met tarief en eerste opdrachten. Bij die inschrijving geef je aan welke werkzaamheden je gaat verrichten, met SBI-codes die laten zien in welke branche je actief wordt.