Van offerte naar opdracht
Een duidelijk prijsvoorstel in een paar minuten
Voordat een klant een opdracht uitvoert, wil die vaak eerst weten wat het gaat kosten. Deze generator werkt volledig lokaal in je browser: er wordt niets opgeslagen en niets verzonden, en je hebt geen extra software nodig.
Wat hoort er in een goede offerte?
Een offerte is geen wettelijk verplicht document zoals een factuur, maar hoe vollediger ze is, hoe minder discussie er achteraf ontstaat. Zorg minimaal voor:
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer
- Naam en adres van je klant
- Een offertenummer en de offertedatum
- De geldigheidsduur van de offerte
- Een duidelijke omschrijving van de aangeboden dienst of het product
- De prijs per onderdeel, het btw-percentage en het totaalbedrag
- Eventuele voorwaarden, bijvoorbeeld over levertijd, betaling of annulering
Gaat een klant akkoord? Dan stel je een factuur op om de opdracht daadwerkelijk in rekening te brengen. Gebruik daarvoor de factuurgenerator.
Offerte versus proformafactuur
Een offerte stuur je vóór de opdracht als prijsvoorstel. Een proformafactuur lijkt meer op een voorlopige factuur die al in factuurvorm is opgemaakt. Geen van beide documenten is rechtsgeldig als officiële factuur en beide tellen niet mee als omzet in je administratie. Pas de definitieve factuur telt voor je btw-aangifte.
Welk btw-percentage kies je?
De meeste diensten en producten vallen onder het algemene tarief van 21%. Voor een beperkt aantal goederen en diensten geldt het verlaagde tarief van 9%. Werk je btw-vrijgesteld of pas je de verleggingsregeling toe, kies dan 0% en vermeld op je offerte waarom er geen btw wordt berekend. Twijfel je over het juiste tarief? Lees over btw-vrijgesteld op een factuur of gebruik de btw-calculator om snel te controleren.
Offerte bewaren
Verstuur je de offerte per e-mail, gebruik dan een herkenbare zakelijke e-mailhandtekening met je contactgegevens. Dat is de afsluiting van je e-mail, geen ondertekening of akkoord op de offerte.
Bewaar verstuurde offertes, ook als een klant niet akkoord gaat. Zo houd je overzicht van gemaakte prijsafspraken en voorkom je discussie achteraf. Wordt een offerte geaccepteerd, dan hoort de bijbehorende factuur bij je administratie. Meer uitleg vind je bij factuurregels en bonnetjes of vergelijk boekhoudsoftware die offertes en facturen aan elkaar koppelt.
Op zoek naar een ander document?
Is de opdracht al uitgevoerd en moet je factureren? Gebruik dan de factuurgenerator. Heb je alleen een eenvoudig betalingsbewijs nodig? Bekijk de kwitantiegenerator. Meer gratis tools vind je in het overzicht van hulpmiddelen.
Let op: deze offertegenerator is bedoeld als praktisch hulpmiddel. Controleer altijd of je offerte voldoet aan de afspraken en eisen die voor jouw situatie gelden.