Rekentool 2026
Reiskostenvergoeding berekenen
Vul je zakelijke kilometers in en zie direct wat je onbelast mag vergoeden of ontvangen, per week, maand en jaar.
Jouw ritten
Jouw vergoeding
JE ZAKELIJKE KILOMETERS
Onderweg voor je onderneming.
Vertrek
—zakelijk per jaar
Bestemming
Onbelaste vergoeding per jaar—— gemiddeld per maand
Per kilometer —Eventueel belast —
Probeer een voorbeeldweek
Bekijk de volledige berekening
Per maand
€ 0gemiddeld€ 0per kwartaal
Je vergoeding per periode
onbelastbelast
De berekening
Kilometers per jaar0 km
Vergoeding per kilometer€ 0,25
Onbelast deel (tot € 0,25)€ 0
Belast deel (boven € 0,25)€ 0
Totale vergoeding per jaar€ 0
Let op: dit is een indicatieve berekening. Vanaf 2026 mag je maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden; het meerdere is in beginsel belast loon, tenzij je het onder voorwaarden aanwijst binnen de WKR. Houd altijd een sluitende kilometeradministratie bij. Lees meer over bonnetjes en bewijsstukken.
€ 0,25 per kilometer in 2026
Maak je zakelijke kilometers, dan mag je daarvoor een onbelaste vergoeding rekenen of ontvangen. Dat geldt zowel voor werkgevers die dit aan werknemers vergoeden als voor zzp'ers die zakelijk rijden met een privéauto.
Tot € 0,25 per kilometer
- De volledige vergoeding blijft onbelast.
- Geldt ongeacht het vervoermiddel: auto, motor, fiets of ov.
- Vergoed je minder, dan is dat gewoon toegestaan.
Boven € 0,25 per kilometer
- Het meerdere is in beginsel belast loon; de WKR is niet in deze berekening verwerkt.
- Voor een zzp'er is dat deel geen aftrekbare kostenpost.
- Je ziet het belaste deel apart in de berekening hierboven.
De cijfers achter deze berekening
Maximaal onbelast
€ 0,25 per km
Het fiscale maximum in 2026.
Geldt voor elk vervoermiddel
Auto, fiets, ov
De vergoeding is per kilometer, niet per voertuig.
Boven het maximum
Belast loon
In beginsel loon; de WKR kan een uitzondering bieden.
Bekijk alle uitgangspunten
De rekensom
- Kilometers per jaar
- km × periode
- Vergoeding
- km per jaar × tarief
- Onbelast deel
- km × max. € 0,25
- Belast deel
- totaal − onbelast
Standaardwaarden
- Fiscaal maximum 2026
- € 0,25 per km
- Werkweken per jaar
- 46
- Maanden per jaar
- 12
Reiskosten in je administratie
De rekensom is eenvoudig. Het bijhouden en verantwoorden is waar het meestal misgaat.
Houd een kilometerregistratie bij
Bij een controle moet je kunnen aantonen hoe je aan je zakelijke kilometers komt. Datum, adres, doel en aantal kilometers per rit is genoeg.
Als werkgever loopt het via de loonadministratie
Vergoed je reiskosten aan personeel, dan verwerk je dat in je loonadministratie. Boven € 0,25 is het meerdere in beginsel loon, tenzij je het onder voorwaarden in de WKR onderbrengt.
Bij ov mag je ook de echte kosten pakken
Reis je met het openbaar vervoer, dan kun je in plaats van een kilometervergoeding ook de werkelijke kosten vergoeden op basis van je ov-bewijs.
Een rekenvoorbeeld
Rijd je 400 zakelijke kilometers per maand tegen € 0,25, dan is dat € 100 onbelast per maand. Op jaarbasis: 4.800 km × € 0,25 = € 1.200. Vergoed je € 0,30 per kilometer, dan is € 1.200 onbelast en is het restant van € 240 in beginsel belast loon (zonder toepassing van de WKR). Meer over bewijsstukken lees je bij factuurregels en bonnetjes.