Mooi werk verdient
een goede factuur.
Maak een professionele factuur in jouw stijl. Vul je gegevens in, bekijk het resultaat en sla hem gratis op als PDF.
Facturen en boekhouding samen bijhouden?
Wil je na deze losse factuur ook je administratie in één pakket bijhouden? Bekijk de vergelijking van e-Boekhouden.nl en controleer of de pakketgrenzen bij jouw aantal boekingen passen.
Vergelijk ook andere boekhoudpakketten →Een mogelijke vervolgstap, geen persoonlijke aanbeveling op basis van je invoer. Via partnerlinks kunnen we een vergoeding ontvangen.
Alles voor een goede factuur
Van invoer naar een verstuurbare factuur
Vul je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg regels toe en controleer het voorbeeld voordat je de PDF downloadt. Deze generator werkt volledig lokaal in je browser: er wordt niets opgeslagen en niets verzonden.
Wat moet er verplicht op je factuur staan?
Ontbreken bepaalde gegevens, dan kan een factuur ongeldig zijn voor je btw-aangifte of lastig te verwerken voor je klant. De onderstaande punten helpen je controleren; voor vereenvoudigde facturen en bijzondere btw-regelingen gelden afwijkingen. Zie de factuureisen van de Belastingdienst (geraadpleegd 13 september 2026). Controleer:
- Naam en adres van jou als ondernemer én van je klant
- Je KvK-nummer en je btw-nummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum
- De leverdatum of datum van vooruitbetaling, als die verschilt van de factuurdatum
- De hoeveelheid goederen of omvang van de dienst, met een duidelijke omschrijving
- Het bedrag exclusief btw
- Het toegepaste btw-percentage en het btw-bedrag
- Het totaalbedrag inclusief btw
Wil je meer weten over specifieke onderdelen? Lees bijvoorbeeld wat een doorlopend factuurnummer precies inhoudt, wanneer een btw-nummer verplicht is, of wat het verschil is tussen het bedrag exclusief en inclusief btw.
Welk btw-percentage kies je?
De meeste diensten en producten vallen onder het algemene tarief van 21%. Voor een beperkt aantal goederen en diensten geldt het verlaagde tarief van 9%. Kies in de generator het btw-tarief of de regeling die bij jouw factuur hoort. Voor btw-vrijstelling, de KOR en btw verlegd zijn er aparte keuzes; de bijbehorende vermelding verschijnt automatisch op je factuur. Twijfel je over het juiste tarief? Lees dan over btw-vrijgesteld op een factuur of het verschil tussen btw verlegd en btw vrijgesteld.
Betalingstermijn afspreken en factuur bewaren
Spreek een duidelijke betalingstermijn af en vermeld die op je factuur of in je algemene voorwaarden, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Zo weet je klant precies wanneer betaald moet zijn. Meer uitleg vind je bij wat een betalingstermijn op een factuur inhoudt.
Bewaar iedere verstuurde factuur, ook als de PDF alleen lokaal op je apparaat staat. Facturen horen bij je administratie en moet je meerdere jaren bewaarbaar en controleerbaar houden. Wil je je administratie beter op orde krijgen? Bekijk de uitleg over factuurregels en bonnetjes of vergelijk boekhoudsoftware die facturatie automatiseert.
Ook nog nodig: offerte of kwitantie?
Naast facturen maak je soms ook een offerte of een kwitantie. Bekijk de offertegenerator of de kwitantiegenerator. Wil je eerst weten hoeveel btw je moet rekenen? Gebruik de btw-calculator. Meer gratis tools vind je in het overzicht van hulpmiddelen.
Let op: deze factuurgenerator is bedoeld als praktisch hulpmiddel. Controleer altijd of je factuur voldoet aan de eisen die voor jouw situatie gelden, zeker bij bijzondere btw-regels of internationale klanten.