Rekentool 2026
Loonkosten berekenen
Zie wat een werknemer je echt kost per maand, per jaar en per gewerkt uur, inclusief vakantiegeld en werkgeverslasten.
De werknemer
Jouw loonkosten
JE PERSONEELSBUDGET
Dit kost je werknemer.
—per maand, inclusief werkgeverslasten- Brutoloon
- —
- Vakantiegeld
- —
- Werkgeverslasten
- —
— per gewerkt uur— bovenop het brutoloon
Bekijk de volledige berekening
Per jaar
€ 0totale kosten€ 0per gewerkt uur
Waar de kosten uit bestaan
brutoloondaarbovenop
Per jaar op een rij
Brutoloon per jaar€ 0
Vakantiegeld (8%)€ 0
Werkgeverslasten (28%)€ 0
Kosten per maand€ 0
Totale loonkosten per jaar€ 0
Let op: dit is een indicatieve berekening. De werkgeverslasten zijn een opslagpercentage; de werkelijke premies hangen af van je sector, de gekozen pensioenregeling en de van toepassing zijnde cao. Kosten voor werkplek, opleiding, verzuimverzekering en werving zitten er niet in. Lees meer over loonadministratie op orde.
Het loonstrookje is niet de rekening
Het bedrag dat op het contract staat is wat je werknemer bruto verdient. Wat jij betaalt ligt daar dertig tot vijfenveertig procent boven, en dat verschil is geen detail in je begroting.
Wat er bovenop het brutoloon komt
- Vakantiegeld: minimaal 8% van het bruto jaarloon.
- Premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zvw.
- Pensioenpremie, als je een regeling hebt of de cao die voorschrijft.
Wat er nog buiten valt
- Werkplek, laptop, telefoon en softwarelicenties.
- Verzuimverzekering en loondoorbetaling bij ziekte.
- Werving, opleiding en de inwerkperiode.
De cijfers achter deze berekening
Vakantiegeld
8%
Het wettelijk minimum bovenop het brutoloon.
Werkgeverslasten
24 – 36%
Premies, Zvw en pensioen, afhankelijk van je sector.
Vuistregel totaal
+ 30 – 45% bovenop bruto
Wat een werknemer je meer kost dan het loonstrookje.
Bekijk alle uitgangspunten
De rekensom
- Brutoloon per jaar
- maandloon × 12
- Vakantiegeld
- brutoloon × 8%
- Werkgeverslasten
- (bruto + vakantiegeld) × opslag
- Kosten per uur
- totaal ÷ 1.720 uur
Standaardwaarden
- Vakantiegeld
- 8%
- Opslag standaard
- 28%
- Gewerkte uren per jaar
- 1.720
Drie kosten die je begroting kunnen breken
De opslag hierboven dekt de premies. Deze drie posten komen daar nog bovenop en worden het vaakst vergeten.
Werkplek en middelen
Een laptop, telefoon, bureau en software tellen niet mee in de opslag hierboven, maar horen wel bij wat een werknemer je kost.
Verzuim en vervanging
Bij ziekte betaal je door. Een verzuimverzekering dekt dat af, maar kost zelf ook premie. Reken die apart mee.
Werving en inwerken
De eerste maanden levert een nieuwe werknemer nog niet vol rendement. Neem die aanloopperiode mee in je businesscase.
Weeg het af tegen inhuren
Bij wisselend werkaanbod kan een zzp'er of uitzendkracht goedkoper uitpakken dan een vast contract, ook al is het uurtarief hoger. Lees het volledige stappenplan voor personeel aannemen, bekijk de actuele bedragen van het minimumloon, en lees hoe je ziekteverzuim begeleidt.