Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie vraagt KVK in 2026 een eenmalige vergoeding van €85,15. Dat is de inschrijfvergoeding, niet het totale bedrag dat je nodig hebt om te starten. Begroot oprichting, materiaal, verzekeringen en werkkapitaal apart. Het officiële tarief is gecontroleerd op 15 oktober 2026.
Je aanpak in drie stappen
- Tarief. Controleer de officiële vergoeding.
- Begroting. Voeg alle persoonlijke startkosten toe.
- Kasplanning. Plan uitgaven tot de eerste betaling.
Wat zit in de inschrijfvergoeding?
De vergoeding hoort bij een nieuwe inschrijving in het Handelsregister. KVK noemt ook situaties zoals overname of voortzetting waarbij een nieuwe inschrijving met een nieuw nummer ontstaat. De vergoeding wordt jaarlijks aangepast. Controleer bij een latere start opnieuw het dan geldende bedrag.
Een betaald uittreksel is een afzonderlijk product. Vraag een bank of leverancier eerst welk document nodig is en of de digitale versie wordt geaccepteerd. Koop niet automatisch meerdere uittreksels omdat een checklist dat noemt. De inschrijving zelf geeft bovendien geen recht op een vergunning, bankrekening of ondernemersaftrek.
Andere kosten hangen af van je keuzes
Bij sommige rechtsvormen spelen notariskosten; bij andere kun je zonder notariële oprichting beginnen. Daarnaast kunnen boekhouding, een bankrekening, een website, huur, voorraad en verzekeringen kosten geven. Er bestaat daarom geen universeel totaalbedrag voor een KVK-start. Vraag offertes op voor de onderdelen die je werkelijk nodig hebt.
Verdeel de posten in eenmalig, maandelijks en afhankelijk van verkoop. Zet belastingen en privé-uitgaven niet ongemerkt bij de vrije kas. Reserveer ook ruimte voor tegenvallers en laat betalen. Een onderneming kan weinig oprichtingskosten hebben en toch veel geld nodig hebben voordat de eerste klant betaalt.
Fictieve startbegroting: klein dienstverlenend bedrijf
Fictief rekenvoorbeeld: een starter heeft al een geschikte computer en werkt op afspraak. De overige bedragen hieronder zijn eigen aannames, geen actuele marktprijzen of aanbevelingen. Ze laten zien hoe je de officiële vergoeding combineert met een persoonlijke begroting.
| Post | Bedrag | Onderbouwing |
|---|---|---|
| KVK-inschrijving 2026 | €85,15 | Officieel gecontroleerd tarief |
| Benodigd materiaal | €250,00 | Fictieve aanname |
| Startpromotie | €100,00 | Fictieve aanname |
| Werkkapitaal | €750,00 | Fictieve buffer |
| Totaal in dit voorbeeld | €1.185,15 | Exclusief overige persoonlijke posten |
De starter vervangt iedere aanname door een offerte of eigen berekening voordat hij beslist.
Controleer dat je met KVK zelf zaken doet
Bereid je inschrijving voor via de officiële website van KVK. Er zijn ook commerciële partijen die extra diensten aanbieden. Controleer of je voor zo’n aanvullende dienst kiest en wat daarvoor wordt betaald. Een commercieel pakket is niet de verplichte KVK-vergoeding.
KVK vermeldt hoe de rekening wordt verstuurd, afhankelijk van de inschrijfroute. Controleer een onverwacht betaalverzoek via je eigen inschrijfgegevens en de officiële contactmogelijkheden. Klik bij twijfel niet uitsluitend op een link uit de e-mail. Bewaar de rekening bij je administratie en leg vast wanneer en waarvoor je hebt betaald.
Maak vóór de afspraak je kasplanning af
Schrijf op hoeveel geld je vóór de eerste betaling van een klant uitgeeft. Zet de KVK-vergoeding naast materiaal, abonnementen en privébuffer. Maak daarna een planning per maand, inclusief een scenario waarin de eerste inkomsten later komen. Als het tekort te groot is, kun je de investering verkleinen of de start aanpassen.
Je volgende actie is één kostenlijst maken met bron, bedrag en betaaldatum. Controleer daarna welke werkzaamheden en rechtsvorm je inschrijft. Gebruik het KVK-stappenplan voor de voorbereiding. Een lage inschrijfvergoeding is prettig, maar zegt weinig over de financiële haalbaarheid van je hele plan.
Vraag bij iedere begrotingspost of het bedrag inclusief of exclusief btw is opgenomen.
Aan de slag: je checklist
- Controleer het actuele officiële inschrijftarief.
- Vraag apart offertes voor oprichting en vaste lasten.
- Begroot de periode tot je eerste klantbetaling.
Veelgestelde vragen
De vergoeding voor een nieuwe inschrijving is eenmalig. Andere diensten of een nieuwe inschrijving kunnen wel kosten geven. Controleer de voorwaarden van de specifieke handeling.
Een uittreksel is een afzonderlijk product. Vraag eerst welk type de ontvangende partij nodig heeft en controleer de actuele kosten bij KVK.
Bronnen bij deze uitleg
De onderstaande bronnen zijn geraadpleegd op . Rekenvoorbeelden en cases zijn fictief en maken de werkwijze zichtbaar.
Verder met je onderneming
Heb je de officiële vergoeding en persoonlijke startkosten opgenomen, bereid dan met het KVK-stappenplan je activiteiten en afspraak voor. Neem de periode tot de eerste klantbetaling mee in je ondernemingsplan, zodat een lage inschrijfvergoeding een groter kastekort niet verhult.