Een SBI-code deelt je bedrijfsactiviteiten in een branche in. Je zoekt hem op om je registratie te controleren, bijvoorbeeld voordat je een verzekering of vergunning aanvraagt. Begin bij wat je werkelijk doet. Een code kiezen omdat een regeling aantrekkelijk lijkt, levert geen passende registratie op.
Je aanpak in drie stappen
- Opzoeken. Bekijk je actuele inschrijving.
- Vergelijken. Leg de registratie naast je werk.
- Bijwerken. Meld de verandering en volg op.
Waar vind je de actuele code?
Bekijk je eigen registratie in Mijn KVK of zoek de onderneming in het Handelsregister. Noteer de activiteitenomschrijving, hoofdactiviteit en eventuele nevenactiviteiten samen met de codes. Controleer het hele beeld: een juiste handelsnaam zegt weinig over de geregistreerde werkzaamheden. Gebruik een oudere offerte of opgeslagen uittreksel niet als enige bewijs van de huidige indeling.
De SBI-indeling is in 2025 aangepast. Een code uit een oud ondernemingsplan kan daarom achterhaald zijn. Zoek bij vergelijking met een branchegenoot ook uit welke versie van de indeling wordt gebruikt.
Beschrijf werkzaamheden voordat je een code kiest
Schrijf op welk product of welke dienst je levert, aan wie en op welke manier. Vermijd alleen algemene woorden zoals advies, handel of dienstverlening. Geef ook aan of je zelf produceert, verkoopt, installeert of uitsluitend bemiddelt. Dat zijn verschillende activiteiten, ook als ze op dezelfde website staan.
Maak een eenvoudige inventaris met drie kolommen: activiteit, aandeel in het werk en startdatum. Het aandeel helpt je de belangrijkste activiteit te herkennen; het is geen automatische wettelijke formule voor een SBI-code. KVK bepaalt de indeling op basis van je activiteitenomschrijving.
Fictief voorbeeld: ontwerper wordt ook verkoper
Fictief voorbeeld: Lotte ontwerpt huisstijlen en begint daarnaast zelf bedrukte kaarten te verkopen. Haar omschrijving vermeldt nog uitsluitend grafisch ontwerp. Zij zet de twee werkzaamheden apart op papier: ontwerpen op opdracht en verkoop van fysieke kaarten aan consumenten. Zo wordt zichtbaar dat zij meer doet dan alleen haar bestaande ontwerpdienst uitbreiden.
| Werkzaamheid | Controlepunt |
|---|---|
| Ontwerp op opdracht | Past de bestaande omschrijving nog? |
| Verkoop van kaarten | Nieuwe handelsactiviteit toevoegen? |
| Zelf drukken of uitbesteden | Wie produceert daadwerkelijk? |
Zij kiest geen code uit deze tabel; de tabel is haar voorbereiding voor de melding aan KVK.
Wat doe je bij een fout of verandering?
Een verandering in bedrijfsactiviteiten geef je volgens KVK binnen een week door. Je past de omschrijving aan via Mijn KVK; een voorstel voor een code kan, maar KVK stelt de code vast. Klopt de omschrijving al en lijkt alleen de code onjuist? Neem dan contact op met KVK in plaats van de tekst onnatuurlijk aan een gewenste code aan te passen.
Loop vervolgens de gevolgen na bij je verzekeraar, bank en eventuele vergunningverlener. Een bijgewerkte inschrijving betekent niet automatisch dat je polis een nieuwe activiteit dekt. Bewaar de bevestiging en de datum waarop je andere partijen informeerde.
Maak vandaag één registratienotitie
Leg je huidige inschrijving naast de diensten en producten op je website. Markeer verschillen en formuleer per verschil één concrete zin. Vraag bij twijfel een toelichting voordat je op basis van een code een subsidieaanvraag of verzekeringskeuze doet. De voorwaarden van die partij bepalen of de code relevant is; een vermelding op zichzelf geeft geen recht op financiering.
Plan daarna een vaste controle wanneer je een nieuw aanbod lanceert. Dat voorkomt dat je pas bij schade, een aanbesteding of een bankvraag ontdekt dat de registratie achterloopt. Lees ook het stappenplan voor je KVK-registratie.
Controleer bij meerdere vestigingen ook of de werkzaamheden per locatie juist zijn beschreven. Een activiteit op het hoofdkantoor hoeft niet op iedere vestiging hetzelfde te zijn.
Aan de slag: je checklist
- Zoek de actuele registratie op en noteer de datum.
- Beschrijf productie, verkoop en advies afzonderlijk.
- Meld veranderingen en controleer daarna je verzekering.
Veelgestelde vragen
Je wijzigt de bedrijfsactiviteitenomschrijving; KVK bepaalt welke code daarbij past. Als de tekst klopt maar de code niet, leg je dit aan KVK voor.
Een extra activiteit kan vaak binnen je bestaande onderneming worden geregistreerd. Beoordeel met KVK wat voor jouw organisatie en werkzaamheden nodig is.
Bronnen bij deze uitleg
De onderstaande bronnen zijn geraadpleegd op . Rekenvoorbeelden en cases zijn fictief en maken de werkwijze zichtbaar.
Verder met je onderneming
Leg Lottes twee activiteiten naast de stappen voor KVK-registratie en controleer welke gegevens je moet voorbereiden. Gebruik daarna de uitleg over een bedrijf in het Handelsregister opzoeken om je actuele registratie en activiteitenomschrijving gericht te controleren.