Een ICT-bedrijf starten naast loondienst kan, maar kies een dienst die je buiten je baan daadwerkelijk kunt leveren. Controleer eerst je arbeidsafspraken en mogelijke klantoverlap. Bepaal daarna hoeveel uren je beschikbaar hebt en welke reactietijden je kunt waarmaken. Een website bouwen op zaterdag vraagt een andere organisatie dan werkplekken beheren die maandag om negen uur moeten werken.
Deze gids draait om die praktische ICT-keuzes. De algemene fiscale en juridische basis staat in zzp naast loondienst. Gebruik daarnaast het overzicht voor een eigen ICT-bedrijf starten.
1. Controleer klantoverlap en middelen van je werkgever
Lees je contract en cao op nevenwerk, concurrentie, relaties en vertrouwelijkheid. Ondernemersplein adviseert je startsituatie en arbeidsafspraken vooraf te controleren. Of je toestemming nodig hebt en welke beperking geldt, hangt af van de afspraken en de geldende regels. Laat onduidelijke bedingen beoordelen.
Maak je plannen bespreekbaar met concrete informatie: welke klanten, diensten, tijden en eigen middelen ga je gebruiken? Leg afspraken vast. Gebruik geen klantlijsten, broncode, softwarelicenties of vertrouwelijke kennis van je werkgever zonder passende rechten en toestemming.
Houd zakelijke accounts en apparaten apart. Daarmee organiseer je ook de overdracht: je eigen klant moet niet afhankelijk worden van een account dat alleen via jouw dienstverband bestaat.
2. Bereken capaciteit vóór je ondersteuning belooft
Dit fictieve weekschema laat zien waarom beschikbare avonden niet hetzelfde zijn als verkoopbare uren:
| Onderdeel | Uren per week | Doel |
|---|---|---|
| Twee avonden van twee uur | 4 | Gepland uitvoerend werk |
| Zaterdagdeel | 4 | Gepland uitvoerend werk |
| Administratie en verkoop | -2 | Offertes, facturen en gesprekken |
| Onderhoud eigen kennis en systemen | -1 | Updates en ontwikkeling |
| Buffer voor uitloop | -1 | Kleine afwijkingen opvangen |
| Beschikbaar voor klanten | 4 | Voorzichtig te plannen levering |
Bij 46 werkweken zijn dat in dit voorbeeld 184 klanturen. Vier weken werk verkopen tegen acht klanturen per week creëert dan direct achterstand. Vul het schema met je echte agenda en bescherm ook herstel- en privétijd.
Zet geplande projecten, nog niet geaccepteerde offertes en bestaande verplichtingen in één planning. Zo zie je wat een extra klant met je levertijd doet.
3. Kies projecten of organiseer echte achtervang
Een afgebakende ontwikkelingstaak, onderzoek of periodieke controle kan passen bij beperkte uren. Controleer dan welke afstemming overdag nodig blijft. De klant kan bijvoorbeeld alleen tijdens kantooruren toegang verlenen of een test beoordelen.
Doorlopend ICT-beheer vraagt extra afspraken. Beschrijf wanneer meldingen worden gelezen, wanneer je kunt ingrijpen en wie helpt tijdens je werkdag, vakantie of ziekte. Het NCSC benadrukt voorbereiding en oefening van incidentafhandeling. Maak van achtervang daarom een geteste werkafspraak, inclusief toegang en bevoegdheid.
Een automatisch ontvangstbericht is geen inhoudelijke reactie. Een inhoudelijke reactie is ook nog geen herstel. Gebruik die begrippen afzonderlijk in je aanbod en in een eventueel beheerabonnement.
4. Maak een begroting zonder veronderstelde aftrek
Neem omzet, zakelijke kosten, inkomen uit loondienst en al ingehouden loonheffing samen mee in een volledige belastingberekening. Een algemene nettocalculator voor alleen ondernemingswinst kan de combinatie niet voorspellen. De bestaande gids over zzp naast loondienst licht die afbakening toe.
Volgens de Belastingdienst vereist het normale urencriterium minimaal 1.225 ondernemingsuren per kalenderjaar. Er kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Deze drempel daalt niet omdat je later in het jaar begint.
Het fictieve weekschema hierboven bevat 368 totale ondernemingsuren bij 46 weken, ook als alle acht uur meetellen. Maak je begroting daarom niet afhankelijk van aftrek waarvoor je nog niet aan de voorwaarden voldoet. Gebruik de urencriteriumcalculator om je planning te toetsen.
5. Stel een plafond aan je eerste opdrachten
Kies een eigen capaciteitsgrens, bijvoorbeeld één actief project en één klein onderhoudscontract. Dit is een organisatorische keuze, geen fiscale regel. Verhoog de grens pas nadat je een paar leveringen hebt geëvalueerd.
Meet per opdracht de tijd voor uitvoering, communicatie, herstelwerk en administratie. Leg afwijkingen vast. Bekijk vervolgens of prijs, doorlooptijd of werkzaamheden moeten veranderen. De gids over een uurtarief voor een startend IT-bedrijf helpt je de werkelijke uren te verwerken.
6. Leg een haalbaar aanbod klaar
Schrijf vóór je eerste verkoopgesprek een beschikbaarheidskaart: vaste werkmomenten, contactvensters, soorten spoed, vervanging en uiterste projectomvang. Bespreek deze kaart met de klant voordat je de opdracht bevestigt.
Je volgende stap is één weekplanning en één voorbeeldopdracht naast elkaar leggen. Past de beloofde levering er niet in, verklein dan de opdracht of regel capaciteit voordat je tekent.
Veelgestelde vragen over een ICT-bedrijf naast je baan
Kan ik uitsluitend ’s avonds ondersteuning aanbieden?
Ja, als dit aansluit op de behoefte van de klant en duidelijk is afgesproken. Onderzoek vooraf wat er gebeurt bij problemen overdag. Een klant die overdag afhankelijk is van jouw hulp past mogelijk niet bij het aanbod.
Moet ik direct minder in loondienst werken?
Dat is een persoonlijke en financiële keuze. Baseer de beslissing op echte opdrachten, capaciteit en reserves. Een vrijblijvende aanvraag is nog geen stabiele omzet.
Tellen administratie en acquisitie als ondernemingsuren?
Zakelijke werkzaamheden kunnen meetellen als je de werkelijk bestede tijd kunt onderbouwen. Dat maakt alle beschikbare avonden niet automatisch tot gewerkte ondernemingsuren. Bewaar een controleerbare registratie.
Bronnen en afbakening
Gecontroleerd op 16 oktober 2026. De planning en capaciteitsgrenzen zijn fictieve hulpmiddelen en geen persoonlijk belasting- of contractadvies.