Bereken je uurtarief door de benodigde jaarlijkse omzet te delen door je realistisch verkoopbare uren. Die omzet moet je zakelijke kosten en benodigde winst dragen. Controleer daarna of de prijs past bij je dienstverlening en doelgroep. Het resultaat is een ondergrens voor jouw model, geen bewijs dat klanten die prijs accepteren of dat een bepaald netto-inkomen verzekerd is.
Voor een startend IT-bedrijf zit het grootste rekenrisico vaak in de uren: ontwikkeling, klantgesprekken, leren, onderhoud en verkoop zijn niet allemaal factureerbaar. Dit artikel maakt die keuze zichtbaar. Voor je totale voorbereiding zie een eigen ICT-bedrijf starten.
1. Bepaal welke omzet je dienstverlening nodig heeft
Neem de startkosten van je ICT-bedrijf erbij en maak een jaarbegroting. Splits terugkerende zakelijke kosten, direct doorbelaste klantkosten en de winst die nodig is om privé-uitgaven en relevante reserveringen te dragen.
De KVK-uitleg over uurtarieven noemt kosten, benodigd inkomen en declarabele uren als onderdelen van de berekening. Voor de vertaling van netto-inkomen naar benodigde omzet is een volledige fiscale berekening nodig. De officiële rekentool helpt daarbij binnen de beschreven uitgangspunten.
Gebruik je eigen inkomenssituatie. Bij loon naast je bedrijf, een bv of ander inkomen kan een eenvoudige zzp-berekening onvoldoende aansluiten. Geef geen vast belastingpercentage de status van een persoonlijke berekening.
2. Zet gewerkte en verkoopbare uren naast elkaar
Een eigen fictief model: je plant 46 weken van 32 ondernemingsuren, samen 1.472 uur. Daarvan reserveer je 250 uur voor verkoop, 150 voor administratie en communicatie buiten projecten en 172 voor ontwikkeling, intern onderhoud en overige niet-verkochte tijd. Er blijven 900 verkoopbare uren over.
Leg je aannames naast je agenda. Valt projectoverleg binnen de betaalde opdracht, tel het dan niet nogmaals af als onbetaalde tijd. Omgekeerd moeten offertes en uitgebreide vrijblijvende voortrajecten wel ergens in je capaciteit terugkomen.
Houd wekelijks bij waar uren werkelijk aan opgaan. Gebruik de registratie om het model te verbeteren; probeer niet achteraf alle niet-verkochte tijd als klantwerk te hernoemen.
3. Reken drie bezettingsscenario’s door
In dit fictieve voorbeeld zijn € 12.000 jaarlijkse zakelijke kosten en € 60.000 gewenste winst vóór persoonlijke inkomstenbelasting samen € 72.000 benodigde omzet. Dat winstbedrag is een aanname en is geen netto-inkomen. Alle uurprijzen zijn exclusief eventuele btw.
| Verkoopbare uren per jaar | Rekening | Benodigd tarief |
|---|---|---|
| 600 | € 72.000 / 600 | € 120 |
| 900 | € 72.000 / 900 | € 80 |
| 1.200 | € 72.000 / 1.200 | € 60 |
Het derde scenario vraagt veel meer verkocht werk. Maak die variant alleen leidend als je planning, vraag en levering dat ondersteunen. Een lager tarief met onrealistische bezetting maakt de begroting kwetsbaar.
Voer je eigen cijfers in de uurtariefcalculator in en lees de aannames bij de tool. Bewaar ook een scenario met minder opdrachten.
4. Vertaal het uurtarief naar een projectprijs
Stel dat je een fictief project inschat op 30 uur en intern rekent met € 80. De basis is € 2.400 exclusief eventuele btw. Als er nog geen helderheid is over gegevenskwaliteit of een externe koppeling, is die inschatting onzeker.
Je kunt eerst betaald onderzoek aanbieden, een expliciete onzekerheidsmarge opnemen of een prijs per afgebakende fase afspreken. Kies het model dat aansluit op wat je werkelijk weet. Benoem bij een vaste prijs wat de klant moet aanleveren, welke tests horen bij oplevering en welke wijzigingen een nieuwe prijs krijgen.
Kost de opdracht uiteindelijk 40 uur voor dezelfde € 2.400, dan daalt de effectieve omzet per gewerkt projectuur naar € 60. Dit is nog vóór zakelijke kosten en persoonlijke belasting. Gebruik zo’n evaluatie voor je volgende offerte.
5. Spreek af waarvoor je wel en niet factureert
Bespreek reistijd, overleg, analyse, spoed, licenties en nazorg vóór de opdracht. De KVK-uitleg over algemene voorwaarden maakt onderscheid tussen vaste voorwaarden en specifieke afspraken in offerte of contract.
Zet je prijsgrondslag en belangrijke uitzonderingen rechtstreeks in de offerte. Een klant moet kunnen begrijpen wanneer extra kosten ontstaan. Gebruik de offertegenerator voor de vorm, maar vul de inhoud voor je eigen dienstverlening in.
Een laag instaptarief kan een bewuste keuze zijn, mits je de duur en omvang begrenst. Maak zichtbaar wat daarna geldt en onderzoek of het aanbod zonder introductiekorting economisch klopt.
6. Herzie je berekening met echte leveringen
Controleer na je eerste projecten drie getallen: ontvangen omzet, werkelijk bestede projecturen en tijd buiten opdrachten. Onderzoek ook de betaaltermijn. Een voldoende tarief lost een tekort aan beschikbaar geld door late betalingen niet vanzelf op.
Je volgende stap is één minimaal, één verwacht en één gunstig scenario invullen. Kies daarna een aanbod dat ook in het voorzichtige scenario uitvoerbaar blijft. Voor terugkerend werk gebruik je aanvullend de prijsberekening voor een ICT-beheerabonnement.
Veelgestelde vragen over het IT-uurtarief
Moet ik als starter altijd goedkoper zijn?
Nee. Prijs hangt samen met de taak, voorwaarden en aantoonbare waarde. Verlaag liever de opdrachtomvang als een klant een kleiner budget heeft dan dezelfde verantwoordelijkheid onbetaald over te nemen.
Is mijn uurtarief hetzelfde als mijn loon per uur?
Nee. Omzet moet ook zakelijke kosten en niet-verkochte werktijd dragen. Wat je privé overhoudt volgt pas na kosten, belasting en je overige financiële keuzes.
Kan ik voor spoed een ander tarief rekenen?
Dat kun je afspreken. Leg vooraf vast wat spoed is, op welke tijden het tarief geldt en wie toestemming geeft. Beschikbaarheid moet ook praktisch georganiseerd zijn.
Bronnen en afbakening
Gecontroleerd op 16 oktober 2026. Alle bedragen en uren in de voorbeelden zijn fictief, geen actuele marktprijzen.