Wat is een betalingstermijn?
De betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant de factuur moet voldoen, meestal gerekend vanaf de factuurdatum, tenzij iets anders is afgesproken. Op de factuur maakt de betalingstermijn duidelijk tot wanneer de betaling ontvangen moet zijn. Een heldere termijn voorkomt onduidelijkheid en helpt je om op tijd betaald te krijgen.
Is vermelding verplicht?
Een betalingstermijn is geen verplicht gegeven uit de gewone btw-factuureisen. Vermeld hem wel duidelijk en leg de afspraak vooraf vast. Ontbreekt de betalingstermijn, dan kan dat discussie opleveren over de betaalverplichting. Bij zakelijke transacties gelden bovendien wettelijke betaaltermijnen als er niets is afgesproken.
Welke termijnen zijn gangbaar?
Meestal zie je 14 of 30 dagen. Zonder afgesproken zakelijke termijn geldt in beginsel 30 dagen. Tussen bedrijven is de hoofdregel maximaal 60 dagen; langer afspreken kan alleen onder voorwaarden. Grote bedrijven moeten mkb-bedrijven en zelfstandigen in beginsel binnen 30 dagen betalen. Bij facturen aan consumenten hoort vaak een kortere, duidelijk afgesproken termijn. Een kortere betalingstermijn hanteren mag, zolang deze redelijk is en vooraf helder wordt gecommuniceerd.
Hoe vermeld je hem op de factuur?
Gebruikelijke formuleringen zijn "te betalen binnen 14 dagen" of een concrete vervaldatum, bijvoorbeeld "vervaldatum: 15 maart 2026". Een vervaldatum is vaak het duidelijkst: de ontvanger weet meteen tot wanneer betaald kan worden, zonder zelf te hoeven rekenen. Vermeld ook hoe de klant kan betalen, bijvoorbeeld met het IBAN op je factuur.
Werk je met factuursoftware, dan wordt de betalingstermijn meestal automatisch ingevuld en gekoppeld aan een vervaldatum. Maak je facturen handmatig, reken en noteer dit dan zorgvuldig. Een heldere betalingstermijn zorgt voor snellere betalingen en scheelt onnodige herinneringen.
Bronnen en afbakening
Geraadpleegd op 13 september 2026. Controle: Betalingstermijn versus btw-factuureisen en wettelijke zakelijke termijnen. Deze uitleg behandelt de beschreven hoofdsituatie; volg bij uitzonderingen de voorwaarden in de bron.
Neem de afgesproken termijn al op wanneer je een offerte maakt en controleer hem opnieuw in de factuurgenerator. Zo sluiten prijsafspraak en factuur op elkaar aan.