Wat is dit bedrag precies?
Het bedrag exclusief btw is het nettobedrag van je factuur, zonder omzetbelasting: het bedrag dat je rekent voor je product of dienst, vóórdat de btw erbij komt. Op vrijwel elke factuur moet dit bedrag duidelijk staan, want het vormt de basis voor de btw-berekening. Voor zakelijke klanten telt dit bedrag vaak het zwaarst, omdat zij de btw meestal kunnen terugvorderen.
Is vermelding verplicht?
In de meeste gevallen wel. De Belastingdienst wil hiermee inzicht in de waarde van de geleverde prestatie, en in de grondslag waarover btw wordt berekend. Ontbreekt een duidelijk bedrag exclusief btw, dan is de factuur niet volledig en kan die bij controle of btw-aangifte worden afgekeurd.
De relatie met het btw-bedrag
Het bedrag exclusief btw vormt de basis waarover btw wordt berekend, afhankelijk van het geldende tarief (bijvoorbeeld 21% of 9%). Voorbeeld: €1.000 exclusief btw, €210 btw (21%), €1.210 inclusief btw. Vermeld je beide bedragen apart, dan is voor zowel jou als je klant duidelijk hoe de totaalprijs is opgebouwd.
Wanneer speelt dit bedrag geen rol?
Factureer je zonder btw, bijvoorbeeld bij een btw-vrijstelling of de kleineondernemersregeling, dan vermeld je meestal geen apart btw-bedrag. Toch blijft het gebruikelijk om het factuurbedrag als "exclusief btw" te benoemen, met een toelichting waarom er geen btw wordt berekend. Ook bij btw-verlegde facturen blijft dit bedrag relevant: het is het bedrag waarover de btw naar de afnemer wordt verlegd.
Controleer je bedrag met de btw-calculator voor inclusief en exclusief btw.