Waar dient een btw-nummer voor?
Als ondernemer voor de btw krijg je een btw-identificatienummer (btw-id) voor je contact met klanten en leveranciers. Bij een eenmanszaak is dit een ander nummer dan het omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst en je btw-aangifte. Gebruik op een gewone btw-factuur je btw-id, niet je interne omzetbelastingnummer.
Op welke facturen moet het staan?
Zodra je btw in rekening brengt, is het btw-nummer verplicht: bij leveringen en diensten binnen Nederland, bij transacties binnen de EU en op elke zakelijke factuur met btw. Zo kan de Belastingdienst controleren of btw juist berekend, aangegeven en afgedragen wordt. Zonder dit nummer kan een factuur als onjuist worden aangemerkt.
Wanneer mag het ontbreken?
In sommige situaties staat er bewust geen btw-nummer op de factuur: bij een btw-vrijstelling, bij toepassing van de kleineondernemersregeling (KOR). Bij buitenlandse transacties kunnen juist extra nummervermeldingen nodig zijn. Vermeld in die gevallen wel duidelijk waarom er geen btw wordt berekend.
Verwar het niet met je KvK-nummer
Btw-nummer en KvK-nummer worden vaak door elkaar gehaald, maar hebben elk hun eigen functie. Het KvK-nummer identificeert je onderneming in het handelsregister, het btw-nummer is specifiek voor de omzetbelasting. Beide horen op de factuur en vullen elkaar aan zonder elkaar te vervangen. Controleer daarom altijd of je het juiste btw-id gebruikt, en niet per ongeluk je interne omzetbelastingnummer.
Met de nummerformaatchecker controleer je de opbouw van een btw-id; een formaatcontrole bewijst niet dat het nummer bestaat of bij je klant hoort.
Bronnen en afbakening
Geraadpleegd op 14 september 2026. Controle: Btw-id tegenover omzetbelastingnummer en uitzonderingen bij KOR en vrijstelling. Deze controle betreft dit onderdeel, niet alle uitzonderingen op deze pagina.