Waar staat dit nummer voor?
Het KvK-nummer is het registratienummer dat je onderneming kreeg bij inschrijving in het Handelsregister. Het identificeert je onderneming officieel en maakt het voor klanten, leveranciers en toezichthouders mogelijk om te controleren met wie zij zakendoen. Het nummer blijft gekoppeld aan je onderneming zolang die staat ingeschreven, en verandert niet bij een andere handelsnaam of andere activiteiten.
Moet het op elke factuur staan?
Ben je bij KVK ingeschreven, dan vermeld je je KVK-nummer op een gewone btw-factuur. De Belastingdienst noemt die voorwaarde uitdrukkelijk. Voor bijzondere situaties, zoals een vereenvoudigde factuur, kunnen andere eisen gelden.
Waarom is dit relevant voor de ontvanger?
Voor wie de factuur ontvangt, biedt het KvK-nummer zekerheid: eenvoudig te controleren of de onderneming daadwerkelijk bestaat, wie de geregistreerde eigenaar is en of de bedrijfsgegevens kloppen. Dat weegt vooral zwaar bij zakelijke transacties en grotere bedragen.
KvK-nummer versus btw-nummer
Beide nummers hebben een eigen functie: het KvK-nummer identificeert de onderneming, het btw-nummer dient voor belastingdoeleinden. Ze horen apart op de factuur en kunnen elkaar niet vervangen. Werk je met factuursoftware, dan wordt het KvK-nummer meestal automatisch toegevoegd bij je bedrijfsgegevens.
Wil je de invoer nalopen? Gebruik de formaatcontrole voor KvK- en btw-nummers; deze controleert de notatie en geen bedrijfsregistratie.
Bronnen en afbakening
Geraadpleegd op 14 september 2026. Controle: KVK-nummer op een gewone btw-factuur als de ondernemer is ingeschreven. Deze controle betreft dit onderdeel, niet alle uitzonderingen op deze pagina.