Wat is een IBAN-nummer?
IBAN staat voor International Bank Account Number: het internationale bankrekeningnummer waarnaar je klant kan betalen, in Nederland zowel voor particuliere als zakelijke betalingen. Op de factuur geeft het aan naar welke rekening het verschuldigde bedrag moet worden overgemaakt. Ontbreekt een duidelijk IBAN, dan weet de ontvanger niet waarheen te betalen, wat vertraging of fouten oplevert.
Is het verplicht op een factuur?
Nee. Een IBAN staat niet tussen de verplichte gegevens voor een gewone btw-factuur. Vermeld wel hoe je klant kan betalen, bijvoorbeeld met een rekeningnummer of betaallink. Zo houd je de betaalinstructie duidelijk, ook als het IBAN niet op het document staat.
Moet het rekeningnummer op naam van je bedrijf staan?
Het IBAN op de factuur hoort gekoppeld te zijn aan jou of je onderneming. De tenaamstelling hoeft niet letterlijk gelijk te zijn aan je handelsnaam, zolang duidelijk is dat de rekening bij jou hoort. Belangrijk is dat betalingen aantoonbaar bij jou binnenkomen, en dat je hetzelfde IBAN structureel gebruikt voor zakelijke transacties.
Mag je een privérekening gebruiken?
Bij een eenmanszaak of zzp-praktijk komt dit regelmatig voor, en het is toegestaan zolang de inkomsten correct in de administratie terechtkomen. Bij een bv ligt dat anders: daar hoort altijd een zakelijke bankrekening bij, en is een privé-IBAN niet toegestaan. Een vaste rekening voor facturatie maakt betalingen bovendien beter controleerbaar en voorkomt verwarring tussen privé en zakelijk.
Controleer bij handmatige invoer de opbouw met de IBAN-formaatchecker. Die bevestigt geen rekeninghouder. Kies je nog een rekening, vergelijk dan zakelijke rekeningen op kosten en gebruik. Leg ook de betalingstermijn duidelijk vast.
Bronnen en afbakening
Geraadpleegd op 14 september 2026. Controle: IBAN als betaalinstructie tegenover verplichte btw-factuurgegevens. Deze controle betreft dit onderdeel, niet alle uitzonderingen op deze pagina.